議会議事録の公開について考える

 私のブログのコメントに、議会議事録の公開についての書き込みがありました。

 この件については、私自身、以前より関心があり、どのくらいの自治体で情報公開しているのか?どのように公開しているのか?などを調査しているところでした(一般質問用にです)。知りたい側から言えば、どの定例会の、どの常任委員会の、どの全員協議会のはもとより、誰が?何について?などのキーワードでも検索できるようなシステムが有効かと感じています。

 尾鷲市議会におけるインターネット上での情報公開は、尾鷲市役所公式サイトサイトマップ尾鷲市議会情報か、尾鷲市役所公式サイト各課の案内議事・調査係でたどりつくことができます。しかし、常任委員会の議事録はなく、本会議の情報しかありません。しかも、非常にわかりづらく、ひと目だけでは尾鷲市議会にたどり着けない状態でした。これでは、尾鷲市議会の情報公開は進んでいるとはいえません。

 一方、市議会情報の公開が進んでいる自治体の例を見てみると、沖縄県南城市公式サイト市政の情報議会情報でたどりつくことができます。ここからが、尾鷲市議会より進んでいるところで、議会議事録公開をクリックすると、会議録の検索と閲覧ができるサイトに移動します。

 南城市議会との違いはもとより、使い勝手のよさなどは見ての通りですが、こういったベースに、尾鷲市議会にあった内容で、さらに視覚的に操作しやすい検索の環境を構築していけばと考えています。議会議事録に関しては、毎回テープに録音したものを、テープライト(書き起こし)しているので、pdfなどで公開、印刷もできるようにするのは簡単です。

 知りたい人が、簡単に取り出したり、見たりできる環境は必須であり、情報公開することで得られる市議会への信頼も、必ず効果が出てくるように感じています。地域イントラネットでさらに市議会の状況を把握しやすくなることからも、手段の一つとして取り入れたいシステムと考えています。また、私はもちろんですが、市議会議員や執行部にとっても、過去の議会議事録の閲覧や印刷は、資料検索にかかるコスト削減に繋がります。

 今回の南海日日への投書などは、尾鷲市議会としての情報公開が進んでいなかったことによる弊害もあったのではと、自己反省するところもありました。議会議事録が簡単に自由に手にできれば、それを理由に投書をする側に啓蒙できる可能性があります。暗に尾鷲市議会は安気だと言わせない根拠を示すことができたかも知れません。確かに、議会傍聴などの手段はありますが、現実として平日の昼間に傍聴できる人は僅かです。おわせ市議会だよりも、年2回発行と少ないのが現状です。しかし、手段は多いほうが、集まれば目的となり、それが開かれた尾鷲市議会として発展していく気がします。

 ぜひ、実現できるように調査を継続し、先輩議員にも協力していただければと考えています。

 議会議事録公開の参考として、全国市議会議長会のサイトの調査・研究においても、会議録検索システムの導入状況が確認できます。
by owase874 | 2008-04-04 17:10 | コラム「温故知新」


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当ブログに来ていただきありがとうございます。私が政治に関心をもったのは、災害現場でボランティアとして活動しているときに、どうしても市民活動・NPO活動だけでは届かない声があると感じてからです。1995年の、阪神淡路大震災のときです。それ以降、政策提言できる市民活動を合言葉に、さまざまなことを実践しています(市民派向けのブログもあります。こちらCafe_CReAM モノ語り)。


これまでの思いが実現したのが、2006年11月から、2期6年半在職した尾鷲市議会議員でした。3期目の挑戦には苦杯しましたが、貴重な実体験をさせていただき、条例の制定を中心にした議会改革や、市民活動で培った政策提言を直接できる立場として、負託の重さを実感することができました。

また、尾鷲市議として負託をいただいてからは、この地域ではいち早く、議員活動をお知らせする手段の一つとして、このブログを活用しました。当時のことも含め、日々私が何を感じ、何を考えているかを綴る活動報告にもなっています。なお、2014年5月1日からは、三重県熊野市議会議員として、あらたな1歩を踏み出します。

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